GDPR information
English version
This page describes, in plain terms, how Promptly Labs sp. z o.o. (Dealer Revenue Engine) handles personal data submitted through the demo request form on this website. It complements the privacy policy.
Scope
This page covers only data submitted through this website. It does not describe processing carried out inside a dealership's own DRE environment; that is governed by a separate agreement signed with the dealership.
Lawful basis
Consent given in the form (Art. 6(1)(a) GDPR) and our legitimate interest in replying to a business enquiry (Art. 6(1)(f) GDPR). Providing the data is voluntary, but without it we cannot arrange a demo.
Storage and processors
Form submissions are stored in a managed database hosted on infrastructure located in the European Union. We use service providers for hosting and email; they act as processors and only handle the data needed to deliver those services.
We do not transfer demo request data outside the EU/EEA for our own purposes.
Automated decision-making
We do not make automated decisions with legal or similarly significant effects based on the data you submit here.
Retention
Data is kept for as long as necessary for the contact process and any resulting legal or accounting obligations. We do not state a fixed period, as it depends on whether a business relationship follows. Deletion requests are handled on request.
Data-subject requests
Send access, correction, deletion, restriction, objection, portability or consent-withdrawal requests to hello@getdre.ai. We respond without undue delay and within one month, as required by the GDPR.
You may also lodge a complaint with a supervisory authority (in Poland: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Data processing agreement
Dealerships evaluating DRE can request a data processing agreement (DPA) covering a pilot or production deployment by writing to hello@getdre.ai.
Informacja RODO
Wersja polska
Ta strona opisuje prostym językiem, jak Promptly Labs sp. z o.o. (Dealer Revenue Engine) przetwarza dane osobowe przesłane przez formularz prezentacji w tym serwisie. Uzupełnia politykę prywatności.
Zakres
Strona dotyczy wyłącznie danych przesłanych przez ten serwis. Nie opisuje przetwarzania danych wewnątrz środowiska DRE dealerstwa — reguluje je odrębna umowa zawarta z dealerstwem.
Podstawa prawna
Zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz uzasadniony interes polegający na odpowiedzi na zapytanie biznesowe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie umówimy prezentacji.
Przechowywanie i podmioty przetwarzające
Zgłoszenia trafiają do zarządzanej bazy danych na infrastrukturze zlokalizowanej w Unii Europejskiej. Korzystamy z dostawców hostingu i poczty, którzy działają jako podmioty przetwarzające i obsługują wyłącznie dane niezbędne do świadczenia tych usług.
Nie przekazujemy danych ze zgłoszeń poza UE/EOG na własne potrzeby.
Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne na podstawie danych z tego formularza.
Okres przechowywania
Dane przechowujemy tak długo, jak wymaga tego proces kontaktu oraz wynikające z niego obowiązki prawne i księgowe. Nie podajemy sztywnego okresu, ponieważ zależy on od tego, czy dojdzie do współpracy. Wnioski o usunięcie realizujemy na żądanie.
Realizacja praw
Wnioski o dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, przeniesienie danych lub wycofanie zgody prosimy kierować na hello@getdre.ai. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca, zgodnie z RODO.
Możesz również złożyć skargę do organu nadzorczego — w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Umowa powierzenia
Dealerstwa testujące DRE mogą poprosić o umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) dla pilotażu lub wdrożenia produkcyjnego, pisząc na hello@getdre.ai.